Ili kumfuatilia mtu kwenye hazinadata, awe mwajiriwa au mwombaji kazi, ongeza kumbukumbu kwa ajili ya huyo mtu. Taarifa fulani inahitajika ili kuanza kumbukumbu mpya. Mara tu kumbukumbu inapotengenezwa, chaguzi za ziada kwa ajili ya kuongeza data kuhusu huyo mtu zitakuwa zikipatikana. Afisa Rasilimali Watu au Meneja Rasilimali Watu anaweza kuongeza mtu mpya kwenye mfumo. Ili kumfuatilia mtu kwenye hazinadata, ongeza kumbukumbu kwa ajili ya huyo mtu. Taarifa fulani inahitajika ili kuanza kumbukumbu mpya. Mara tu kumbukumbu inapotengenezwa, chaguzi za ziada kwa ajili ya kuongeza data kuhusu mtu huyo zitakuwa zikipatikana. Afisa Rasilimali Watu au Meneja Rasilimali Watu anaweza kuongeza mtu mpya kwenye mfumo.
Mara tu ombi moja au zaidi yakihifadhiwa kwa ajili ya nafasi iliyo wazi, Afisa Rasilimali Watu, Meneja Rasilimali watu au Meneja Mtendaji anaweza kupitia upya maombi na maelezo ya kumbukumbu wakati wa mchakato wa kuajiri. Bofya Pitia Upya Waombaji ili kupitia upya maombi yote kwa ajili ya nafasi yoyote iliyo wazi.