# &appname; vadovas

Stéphane
MANKOWSKI

    stephane@mankowski.fr

Guillaumme
DE BURE

    guillaume.debure@gmail.com

Programuotojas
Tomas
Straupis

    tomasstraupis@gmail.com

Vertė
2007
2008
2009
2010
2011
Stéphane MANKOWSKI
Guillaume DE BURE
&FDLNotice;
2011-01-30
0.8.0

Šis dokumentas – &appname; – asmeninių finansų apskaitos programos vadovas.

KDE
papildomi
biuras
skrooge
asmeniniai finansai

## Įvadas

### &appname;

&appname; – jūsų asmeninių finansų valdymo programa. Ji gali sekti jūsų pajamas ir išlaidas keliose sąskaitose, keliomis valiutomis. Ji turi visas funkcijas, kokių tik galima tikėtis iš panašių programų: kategorijos, planuotos operacijos, grafikai, akcijų valdymas... Ji taipogi turi ir kai kurias rečiau sutinkamas funkcijas, tokias kaip greitas operacijų koregavimas, paieška rašant, grąžinimo sekimą ir keičiamą atributų sąrašą...

&appname; rodo išlaidų kategorijose grafiką
&appname; rodo išlaidų kategorijose grafiką

#### Kas yra &appname;

&appname; yra asmeninių finansų valdymo įrankis skirtas &kde; 4. Jis skirtas žmonėms, kurie nori sekti savo pajamas, išlaidas ir investicijas.

#### Kas nėra &appname;

&appname; nėra profesionalus įrankis. Jis neturi funkcijų, kurių reikia norint valdyti nedidelį verslą. Ji negali valdyti mokesčių, nenaudoja dvejybinės apskaitos bei kitų sudėtingų finansinių funkcijų.

Jei ieškote būtent tokio įrankio – pasidomėkite Kmymoney ar Kraft programomis.

### Terminologija

#### Dokumentas

Dokumentas – tai &appname; failas (su praplėtimu .skg). Jame gali būti saugomas neribotas skaičius sąskaitų. Jūs galite naudoti vieną dokumentą, kuriame tvarkytumėte visas savo sąskaitas.

#### Sąskaita

&appname; sąskaita yra panaši į jūsų banko sąskaitą. Pavyzdžiui jei turite vieną savo sąskaitą, vieną žmonos sąskaitą ir vieną bendrą sąskaitą, galite sukurti šias tris sąskaitas. Kiekvieną kartą, kai uždirbate ar išleidžiate pinigus, jūs registruojate operaciją ir nurodote, kuriai sąskaitai ji priklauso.

#### Operacija

Operacija – tai vienos iš jūsų sąskaitų kreditas arba debitas. Nurodydami operacijos kategoriją, jūs galite analizuoti, kur išleidžiate pinigus.

##### Standartinė operacija

Standartinė operacija – tai paprasta &appname; operacija. Pavyzdžiui „šiandien išleidau 20Lt maistui iš debetinės kortelės“.

##### Suskaldyta operacija

Suskaldyta operacija – tai operacija, kai bendra suma yra padalinta kelioms kategorijoms ar sekikliams.

Pavyzdžiui „vakar išleidau 100Lt parduotuvėje, iš jų 60Lt maistui ir 40Lt drabužiams“.

##### Perkėlimas

Perkėlimas – tai pinigų kiekio pernešimas iš vienos &appname; sąskaitos į kitą.

Pervedimo nereikėtų painioti su pasirinktu mokėjimo būdu: jei jūs pervedėte pinigus internetinės bankininkystės pagalba į kieno nors kito sąskaitą, tai nėra perkėlimo operacija, nes &appname; nieko nežino apie kito žmogaus sąskaitas. Tai standartinė operacija, atlikta pinigų pervedimo būdu.

Skaitykite pervedimams skirtą skyrių, jei vis dar lieka neaiškumų

##### Patikrinta operacija

Importuojant operacijas, iš karto jos neskaitomos patikrintomis. Jūs turite rankiniu būdu patikrinti. Patikrinta operacija – tai importuota operacija kuri buvo patikrinta.

Pastebėtina, kad importuotas operacijas galima automatiškai pažymėti kaip patvirtintas, įjungus atitinkamą nustatymų parinktį.

##### Nurodyta operacija

Sutaikymo proceso metu jūs nurodote &appname; visas operacijas, priklausančias atitinkamai sąskaitai. Nurodyta operacija, tai viena iš tokių operacijų. Ji nebus Patvirtinta, kol nebus baigtas sutaikymo procesas.

##### Patvirtinta operacija

Kai sąskaitos operacijos yra nurodomos, jūs galite užbaigti sutaikymo procesą. Visos nurodytosios operacijos bus pakeistos į patvirtintąsias operacijas.

#### Kategorija

Kategorija – tai operacijų klasifikacija. Įprasti kategorijų pavyzdžiai būtų: „Maistas“, „Mokesčiai“, „Atlyginimas“... Kategorija gali turėti savo vidines kategorijas hierarchiškoje struktūroje. Pavyzdžiui „transporto“ kategorija gali turėti subkategorijas „autobusas“, „automobilis“, „lėktuvas“... &appname; gali dirbti su begalinio gylio kategorijomis.

#### Vienetas

&appname; vienetas gali reikšti bet ką, kas turi vertę. Pavyzdžiai:

- Valiuta

  - $ (JAV doleris)

  - € (Euras)

  - £ (Svaras)

- Akcijos

  - GOOG (Google)

- Bet kas, ką jūs turite

  - Jūsų namas

  - Jūsų automobilis

## &appname; naudojimas

### Naudotojo sąsaja

&appname; langą sudaro pagrindinė sritis ir aplink ją esančios prišlietos sritys bei būsenos juosta. Prišlietos sritys gali būti uždaromos ir atidaromos, perkeliamos į kairę ar dešinę pagrindinės srities pusę.

#### Pagrindinė sritis

Čia &appname; rodys jus dominančią informaciją. Joje gali būti daug kortelių, kiekvienoje iš jų bus jūsų priskirtas rodinys.

#### Prišlietos sritys

Daugelyje &kde; programų galite rasti prišlietas sritis. Jos yra programos lango dalys ir gali būti perkeltos, sudėliotos, uždarytos ir netgi atjungtos nuo pagrindinio lango.

Keli prišlietų sričių išdėstymo variantai:

&appname; prišlietos sritys:

- Konteksto pasirinkimas

- Žymelių sąrašas

- Atstatymo ir pakartojimo naršymas

- Savybių redaktorius

#### Būsenos juosta

Būsenos juosta – nedidelė juostelė &appname; lango apačioje, kurioje jūsų darbo metu rodoma įvairi informacija. Joje rasite progreso juostą ir nutraukimo mygtuką, kurio pagalba galite nutraukti ilgai vykstančią užduotį, tokią kaip didelio failo importą. &appname; progreso juosta

#### Konteksto parinkėjas

Konteksto parinkėjo pagalba galite parinkti, kurį rodinį norite matyti pagrindinėje arba naujoje kortelėje. Norėdami atverti naujoje kortelėje, spausdami ant norimo rodinio laikykite paspaudą klavišą &Ctrl;.

Konteksto parinkėjas

Kiekvienas kontekstas bus aprašytas atskirame šio vadovo skyriuje.

#### Kelios kortelės

&appname; rodo kelias korteles

&appname; gali rodyti daugiau nei vieną kortelę. Galite pridėti kiek tik norite kortelių, kiekvieną iš jų rodys jums reikiamą informaciją. Aukščiau pateiktoje nuotraukoje matomos 4 kortelės (sąskaitos, operacijos ir dvi diagramos).

#### Redagavimo pultas

Daugumoje &appname; skydelių elementų redagavimas atliekamas naudojant redagavimo pultą, esantį puslapio apačioje. Kad būtų išsaugota daugiau vietos informacijos vaizdavimui, ypač mažuose ekranuose, redagavimo skydeliai gali būti įjungiami ir slepiami mygtukų pagalbą.

Operacijų keitimo pultų rodymo ir slėpimo mygtukai.

Kai yra daugiau nei vienas redagavimo režimas, keli pateikiami mygtukai leis pasirinkti reikiamą režimą. Aukščiau pateiktoje nuotraukoje matome keturis mygtukus, leidžiančius pasirinkti tarp operacijų redagavimo režimų: „Standartinio“, „Padalinto“, „Perkėlimo“ ir „Akcijų“.

#### Lentelės

Visas &appname; lenteles galima keisti. Iškvieskite kontekstinį meniu (paprastai spaudžiant dešinį pelės mygtuką stulpelio antraštėje) ir pamatysite tokį meniu:

Lentelės keitimas

Stulpeliai

  Keisti stulpelių išvaizdą.

  Rodinio išvaizda

    Naudoti iš anksto paruoštą stulpelių rinkinį. „Numatytasis“ stulpelis paprastai rodo visus stulpelius. Priklausomai nuo lentelės gali būti daugiau paruoštų stulpelių rinkinių.

  Keisti dydį pagal turinį

    Keisti visų stulpelių plotį taip, kad tilptų turinys.

  Automatiškai keisti dydį

    Įjungus šią parinktį, nebegalėsite rankiniu būdu keisti stulpelių plotį. &appname; tai darys automatiškai priklausomai nuo stulpelių turinio.

  Rodomų stulpelių sąrašas

    rodo sąrašą stulpelių, kurie gali būti rodomi šioje lentelėje. Šiuo metu rodomi stulpeliai pažymėti varnele. Nuimkite varnelę, jei norite paslėpti stulpelį, uždėkite varnelę, jei norite rodyti stulpelį.

Tolygus slinkimas

  Įjungus šią parinktį, galėsite slinkti lentelę paspaudę kairįjį mygtuką ir judindami pelę. Greitai perkelkite pelę į vieną pusę, tarsi ją „mesdami“, ir lentelė bus praslenkama greičiau. Dažniausiai tai naudinga prisilietimus naudojančiuose įrenginiuose.

Rodyti tinklelį

  Lentelėje paišyti tinklelį.

Kintančios eilučių spalvos

  Kiekvienai eilutei naudoja kitokia spalva. Naudojamos spalvos priklauso nuo &kde; parinktos spalvų schemos.

Eksportuoti

  Eksportuoti lentelę į atskirą failą. Palaikomi formatai yra: pdf, csv arba txt.

Spausdami ant antraštės galite parinkti rikiavimo stulpelį arba pakeisti stulpelių tvarką tempdami juos kairėn ar dešinėn.

#### Įrašyti pakeistą turinį

Kaip aiškinta ankstesniame skyriuje, lenteles galima tvarkyti taip, kaip jums patinka. Bet tikriausiai nenorite prarasti visų pakeitimų, kai uždarote kortelę. Pakeitimus galite išsaugoti vienu iš dviejų būdų.

##### Įrašyti numatytąjį kontekstą

Ši parinktis leidžia įrašyti dabartinę kortelės būseną kaip numatytąją, kuri bus naudojama ateityje atvėrus šį kontekstą. Pavyzdžiui jūs galite norėti, kad skydelyje būtų 4 valdikliai, išdėlioti pagal jūsų skonį. Taipogi svarbu, kad jūs norite, jog skydelis visada atrodytų taip pat. Nenorite kiekvieną kartą atvėrę skydelį iš naujo jo konfigūruoti.

Kad tą padarytumėte, jums reikia vieną kartą atlikti konfigūravimo darbus, tada įrašyti kortelės būseną kaip numatytąją rodomam kontekstui. Numatytąją būseną galima nurodyti arba paspaudus ant kortelės dešinį pelės klavišą ir parinkus Įrašyti konteksto būseną.

Kortelės kontekstinis meniu

Greitesnis būdas yra paspausti ant diskelio ženkliuko , pasirodančio kortelės kairėje pusėje, kai tik pakeičiate numatytąją kortelės būseną.

##### Žymelių naudojimas

Įsivaizduokite, kad turite pakeisti operacijų rodinio išvaizdą priklausomai nuo sąskaitos: kiekviena sąskaita bus rodoma savoje kortelėje, galbūt rodant skirtingus stulpelius. Aukščiau aprašytas metodas neveiks, nes jis taikomas visoms tos pačios rūšies kortelėms.

Sprendimas būtų įrašyti kiekvieną konkrečią kortelę kaip žymelę. Kaip ir žiniatinklio naršyklėje, žymelės gali būti dėliojamos į žymelių aplankų hierarchiją, kurie vizualiai matomi žymelių naršyklėje:

Žymelių naršyklė

Norėdami sukurti žymelę, parinkite kontekstą, kurį norite pažymėti ir pakeiskite jo išvaizdą pagal savo norus. Tai padarę, žymelių prišliejamame skydelyje atverkite kontekstinį meniu ir ten parinkite Įtraukti puslapį į žymeles.

Kiekviena žymelė ar žymelių aplankas gali būti „automatiškai paleistas“. T.y. jis bus automatiškai atvertas paleidžiant &appname;. Tokiu būdu galite visiškai pakeisti numatytąjį &appname; išdėstymą.

#### Atstatymas ir pakartojimas

&appname; valdo atstatymą ir pakartojimą klasikiniu būdu išskyrus tai, kad jūs galite atstatyti arba pakartoti bet kokį veiksmą, net jei jis buvo padarytas prieš kelias dienas. Naudojant pradinius nustatymus, istorija nėra išvaloma uždarant &appname; (galite pakeisti tokią veikseną nustatymuose), o tai reiškia, kad galite atstatyti viską iki pat dokumento sukūrimo.

Kad būtų galima valdyti failo dydį, standartiniai &appname; nustatymai riboja istorijos dydį 50 įrašų. Nustatymuose galite pakeisti šią reikšmę.

&appname; turi prišliejamą panelę, kurioje galite matyti visus atstatymus veiksmus.

Istorijos naršyklė

Istorijos naršyklė rodo tris stulpelius:

- ženkliukas, rodantis veiksmo būseną. Geltona rodyklė su priešinga laikrodžio kryptimi reiškia, kad veiksmą galima atstatyti. Žalia rodyklė pagal laikrodžio kryptį reiškia, kad veiksmą galima pakartoti.

- veiksmo aprašymas

- data, kai buvo atliktas veiksmas

- diskelio ženkliukas nurodo, kad veiksmas atitinka įrašytą būseną, t.y. dokumentas buvo įrašytas iš karto po šio veiksmo.

Kad atstatytumėte atstatomą veiksmą arba pakartotumėte pakartojamą – spauskite ant jo.

#### Masinis keitimas

&appname; leidžia vykdyti masinius parinktų elementų pakeitimus. Tai labiausia tinka operacijoms, bet gali būti taikoma ir sąskaitoms, vienetams, planuotoms operacijoms...

Tai padaryti yra gan paprasta: pažymėkite elementus, kuriuos norite keisti, nurodykite reikšmes atributų, kurie turi būti pakeisti visuose elementuose ir spauskite Pritaikyti. Reikšmės atributų, kurių jūs nelietėte, nebus keičiamos pažymėtuose elementuose.

Įjunkite režimą „Kreditinė kortelė“ ir gavėją „ACME“ parinktoms operacijoms.

Pakeistos operacijos.

Specialiai yra padaryta taip, kad vykdant masinius pakeitimus negalima keisti datos arba kiekio

#### Savybių redaktorius

Viena iš neįprastų &appname; savybių yra galimybė pridėti prie bet kurio objekto savo atributus. Pavyzdžiui jums gali reikėti prie banko sąskaitos įrašyti ir banko darbuotojo vardą bei telefono numerį, nes jūs su juo/ja bendraujate. Arba gal norite prie operacijos prisegti failą, tokį kaip nuskenuotą sąskaitą.

Tą galite padaryti naudodami savybių redaktorių, kuris yra atskiras prišliejamas pultas.

Savybių redaktorius su prisegtu failu

Kai matomas šis prišliejamas pultas, jis rodys visas papildomas pažymėto objekto savybes nepriklausomai nuo to, tai sąskaita, operacija, kategorija ar vienetas.

#### Ieškoti rašant

Visuose &appname; rodiniuose rasite „filtro“ lauką, kuris leidžia ieškoti rodinyje rašant:

- Operacijų sąraše jis filtruos operacijas, kuriose yra įvedamas tekstas, nesvarbu kuriame stulpelyje (datos, gavėjo, kategorijos, komentaro ar pan.).

- Sąskaitų rodinyje jis filtruos sąskaitas, kurios turi įvestą tekstą bet kuriame stulpelyje (banko, sąskaitos pavadinimo, numerio ar pan.)

- Ataskaitų rodinyje diagrama bus perpaišyta naudojant šį filtrą

- O kituose rodiniuose... na... jūs gi supratote, teisingai?

### Failų importavimas

&appname; gali importuoti kitų finansinių programų ar bankų failus. Taigi jei anksčiau naudojote kitą finansinę programą arba tiesiog nenorite vargti ir rankiniu būdu suvedinėti jūsų operacijas – &appname; jums padės.

#### Palaikomi failų formatai

Gali būti naudojamas vienas iš šių formatų:

OFX

  Open Financial eXchange (atviras finansinis apsikeitimas). Gerai apibrėžtas ir dokumentuotas formatas, kurį &appname; importuoja naudojant trečiųjų šalių biblioteką (libofx). Šis formatas rekomenduojamas importui.

QFX

  QFX yra komercinės programinės įrangos Quicken gamintojų adaptuota OFX versija.

QIF

  Quicken importo failas. Tikriausiai populiariausias finansinės informacijos failo formatas. Deja jis turi gana nuviliančių trūkumų, pavyzdžiui nenurodoma operacijų valiuta arba nėra griežto datų formato.

CSV

  Kableliais atskirtos reikšmės. Nors tai ir nėra grynai finansinis formatas, jis dažnai naudojamas eksportuojant informaciją iš blankų ir kitų programų, dažniausiai dėl to, kad jį lengva naudoti skaičiuoklėse.

#### CSV specifika

Kadangi nėra griežtai numatyto CSV formato, &appname; negali tiksliai žinoti, kur turėtų būti datos, kategorijos ir reikšmės... Kad būtų galima tai padaryti, &appname; tikisi, kad CSV faile bus antraštė, nurodanti kas įrašyta į konkretų stulpelį. Faile turi būti bent jau stulpeliai „Data“ ir „Suma“.

Failo sandarą galite nurodyti rankiniu būdu (t.y. ignoruoti antraštes, randamas faile) stulpelius surašydami programos nustatymuose (Nustatymai Konfigūruoti &appname;), Importo / Eksporto skiltyje.

#### Operacijų importas

Viena iš &appname; taisyklių yra vengti daugelio vedlių ar dialogų. Tai ypatingai tinka importams, kur kitos programos prašo naudotojo įvesti daug informacijos. Tik ne &appname;. Parinkus meniu punktą Failas Importuoti, jums reikės nurodyti failus (taip, galite importuoti daugiau nei vieną failą vienu metu) ir viskas. &appname; išsiaiškins failo formatą ir parinks atitinkamą importavimo režimą.

##### Sąskaita

Jus gali nustebinti tai, kad nereikės nurodyti, kuriai sąskaitai priskirti importuojamas operacijas. Taip yra todėl, kad &appname; perskaitys sąskaitos numerį faile ir susies importuojamas operacijas su atitinkama sąskaita.

Jei tokios sąskaitos nėra, arba faile nėra tokios informacijos, &appname; panaudos failo pavadinimą, kaip sąskaitos numerį.

Jei sąskaitos su tokiu numeriu nėra, &appname; sukurs naują sąskaitą su numeriu, tokiu kaip failo pavadinimas, ir į ją importuos visas operacijas. Tada galėsite arba pervadinti sąskaitą, arba vykdyti masinį pakeitimą, arba naudoti Paiešką ir apdorojimą, kad susietumėte importuotas operacijas su egzistuojančia sąskaita.

##### Vienetas

Jei importuojamame faile nenurodyti vienetai (taip dažnai būna QIF ir CSV failuose), &appname; galvos, kad naudojate pirminę valiutą. Jei tai nėra teisinga, naudokite Paieškos ir apdorojimo funkciją, kad nurodytumėte teisingą vientetą (pvz. valiutą).

##### Data

Kartais failuose data bus įrašyta naudojant formatą, neatitinkantį įprasto jūsų šalyje (taip gali nutikti su QIF arba CSV formatais, OFX turi griežtai nurodytą datos formatą). &appname; darys viską, kad teisingai atpažintų formatą.

##### Importo būsena

Importuotos operacijos turi ypatingą būseną. Iš karto po importo jos laikomos „importuotomis, bet nepatikrintomis“. Manoma, kad po importo jūs norėsite patikrinti, ar informacija importuota taip, kaip jūs tikėjotės, taigi jums reikia atskirti importuotas operacijas. Naudojant pradinius nustatymus tokios operacijos bus žymimos mėlyna spalva.

Jei jums toks funkcionalumas nereikalingas, programos nustatymuose galite įjungti parinktį Automatinis patikrinimas po importo.

#### Sulieti operacijas po importo

Gali būti situacijų, kai jūs rankomis suvedėte operaciją, o vėliau ją importavote naudodami iš banko gautą failą. Tokiu atveju operacija sąraše kartosis du kartus.

Jūs galite sulieti tokias operacijas abi jas pažymėję ir kontekstiniame meniu parinkę Sulieti operacijas. Tokiu atveju visa jūsų rankomis įvesta informacija bus įkelta į importuotą operaciją, o rankomis suvesta operacijos versija bus pašalinta.

### Eksportas

Naudodami &appname; duomenis galite eksportuoti keliais būdais, priklausomai nuo to, ką norite padaryti.

#### Eksportuoti visus duomenis į vieną failą

Pasinaudoję meniu punktu Failas Eksportuoti, sukursite CSV arba QIF failą, kuriame bus visos dabartinio dokumento operacijos. Naudokite šį punktą, jei norite perkelti duomenis į kitą programą.

#### Eksportuoti konkrečią lentelę

Visos &appname; lentelės gali būti eksportuotos CSV, PDF arba TXT formatu.

Tai veikia bet kada, kai rodoma lentelė, taigi šią funkciją naudoti bet kada, kai norite įrašyti stulpelių informaciją.

#### Eksportuoti diagramą

&appname; leidžia eksportuoti diagramą PDF, SVG arba bet kokio piešinio formatu, kurį palaiko &kde; (PNG, JPG, GIF, TIFF...). Tai galite padaryti paspaudę dešinį mygtuką ant diagramos ir parinkę punktą Eksportuoti.

### Skydelis

Skydelis – tai &appname; priedas, rodantis bendrą informaciją apie jūsų finansinę situaciją.

Konfigūruoti skydelį galite naudodami viršutinėje dešinėje dalyje esančius ženkliukus. Galite pridėti ir pašalinti rodomus blokus. Kai kuriuos blokus galima konfigūruoti paspaudus dešinį pelės mygtuką.

### Bankai ir sąskaitos

Tai priedas, skirtas jūsų sąskaitų valdymui.

Bankų ir sąskaitų rodinys

#### Sąskaitos savybės

&appname; sąskaita turi žemiau išvardintas savybes:

Bankas

  Banką galite pasirinkti iškrentančiame sąraše (kuriame yra jūsų šalie bankai) arba įrašyti pavadinimą, jei banko nėra sąraše (jei sąrašas tuščias, ši informacija nebuvo pateikta &appname; komandai. Jūs galite su mumis susisiekti ir padėti!).

Sąskaita

  Jums tinkamas sąskaitos pavadinimas.

Tipas

  Sąskaita gali būti

  - Einamoji

  - Kreditinės ortelės

  - Investicijos

  - Turto

  - Kita

  Šiuo metu sąskaitos tipas nenaudojamas jokiems skaičiavimams, t.y. jis naudojamas tik informacijai.
Banko numeris

  Jūsų banko identifikacinis numeris

Agentūros numeris

  Agentūros identifikacinis numeris

Sąskaitos numeris

  Sąskaitos identifikacinis numeris

Adresas

  Agentūros adresas

Komentaras

  Bet kas!

#### Sąskaitų sąrašas

Sąskaitų sąrašas – lentelė, kurioje vienai sąskaitai skiriama viena eilutė. Kiekvienai sąskaitai &appname; gali rodyti aukščiau nurodytas savybes ir šiuos laukus:

Suma

  Sąskaitoje turimų pinigų kiekis, kai suvestos visos operacijos, nesvarbu patikrintos ar ne.

Patvirtinta

  Patikrintų operacijų suma. Šis skaičius turėtų būti lygus sąskaitos likučiui, nurodytam paskutinėje iš banko gautoje išklotinėje.

Numatytas

  Skirtumas tarp dviejų ankstesnių stulpelių

Operacijų skaičius

  Operacijų šioje sąskaitoje skaičius

Kaip ir kiekvieną kitą &appname; rodinį, jūs galite pilnai adaptuoti lentelės išvaizdą.

#### Sukurti sąskaitą

Sąskaita kuriama naudojant kūrimo skydelį, esantį po sąskaitų sąrašu.

Kad sukurtumėte sąskaitą, įveskite jos atributus (privalomi atributai paryškinti riebiu šriftu) ir spauskite Pridėti. &appname; nereikalauja, kad įvestumėte pradinį sąskaitos balansą. Norėdami jį nurodyti, galite tiesiog įvesti atitinkamą pradinę operaciją.

#### Keisti sąskaitą

Norėdami keisti sąskaitą, pažymėkite ją, pakeiskite reikiamus atributus ir spauskite „Keisti“

#### Pašalinti paskyras

Norėdami pašalinti sąskaitas, pažymėkite jas ir arba spauskite mygtuką Delete, arba naudokite kontekstinį meniu, arba ženkliuką įrankinėje.

Pašalinus sąskaitą bus pašalintos ir visos šiai sąskaitai priklausančios operacijos! (Jūs visada galite atšaukti pašalinimą)

### Operacijos

Operacija – tai bet koks veiksmas, atliekamas su sąskaita: išlaidos, pajamos, perkėlimas, pardavimas, pirkimas... Tikėtina, kad būtent čia praleisite daugiausia laiko naudodami &appname;

Kad galėtumėte kurti operacijas, turite turėti bent vieną sąskaitą.

Operacijų rodinys

#### Operacijų savybės

Sąskaita

  Sąskaita, kurioje atliekama operacija. Parinkite ją iš esamų sąskaitų sąrašo.

Data

  Operacijos atlikimo data. Paspaudus dešinėje lauko esančią rodyklę žemyn bus parodytas kalendoriukas.

Suma

  Operacijos metu išleistų arba uždirbtų pinigų suma. &appname; reikalauja, kad įvestumėte sumą dviejuose laukuose: kiekis ir vienetas.

  Kiekis bus neigiamas išlaidoms (pavyzdžiui -30) ir teigiamas pajamoms (+250 arba tiesiog 250). Šis laukas veikia kaip skaičiuotuvas, t.y. įvedus išraišką 10 + 3.23 * 2 lauko reikšmė pasikeis į rezultatą – 16.46.

  &appname; reikalauja, kad įvestumėte vienetą, nes operaciją nebūtinai atliekama pagrindine jūsų šalies valiuta. Pavyzdžiui perkant ar parduodant akcijas, operacijos vienetas bus akcijų valiuta.

Gavėjas

  Kam sumokėjote nurodytą sumą, arba kas jums davė šią sumą.

Režimas

  Koks buvo šio mokėjimo režimas. Pavyzdžiui kreditinė kortelė, čekis, depozitas... Pasirinkite patys!

  Greta režimo lauko rasite ir neprivalomą numerio lauką. Jis dažniausiai naudojamas čekio arba pervedimo numerio įvedimui.

Kategorija

  Kuriai kategorijai priklauso ši operacija. Jei operaciją norite priskirti daugiau nei vienai kategorijai, naudokite suskaldymo režimą.

  Galite parinkti jau esamą kategoriją arba įrašyti naują. Šiuo atveju &appname; kartu su operacija sukurs ir naują kategoriją.

  Skirtukas tarp tėvinės ir vaikinės kategorijos yra simbolis „>“. Jei parašysite „Drabužiai > Batai“, &appname; sukurs kategoriją „Drabužiai“ (jei jos dar nėra) ir vaikinę kategoriją „Batai“.

  Žinoma galite kurti kur kas sudėtingesnes kategorijų medžių versijas. Pavyzdžiui „Transportas > Mašina > Kuras > Be švino“. &appname; sukurs visą reikiamą hierarchinę struktūrą.

Komentaras

  Bet koks komentaras.

Sekiklis

  Jei norite sekti operacijos išlaidų grąžinimą, čia įveskite sekiklio pavadinimą. Jei prie operacijos norite prijungti daugiau nei vieną sekiklį – naudokite suskaldymo režimą.

#### Operacijų sąrašas

Sąskaitų sąrašas – lentelė, kurioje vienai sąskaitai skiriama viena eilutė. Kiekvienai sąskaitai &appname; gali rodyti aukščiau nurodytas savybes ir šiuos laukus:

Būsena

  Ši varnelė nurodo, ar operacija buvo patvirtinta sąskaitos sutaikymo metu. Pilka varnelės būsena nurodo, kad sutaikymas vis dar vyksta.

Žymelė

  Šios operacijos įtraukimas į žymeles.

Suplanuota

  Jei operacija yra suplanuota, šiame stulpelyje rodomas chronometro ženkliukas.

Šie stulpeliai turi savo specifiką:

Režimas

  Kai operacija yra perkėlimo, režimo priekyje rodomas dvigubas rodyklės ženkliukas.

Kategorija

  Kai operacija suskaidyta, kategorijos priekyje rodomas trigubos rodyklės ženkliukas.

Kaip ir kiekvieną kitą &appname; rodinį, jūs galite pilnai adaptuoti lentelės išvaizdą.

#### Sukurti operaciją

Kad sukurtumėte standartinę operaciją, spauskite mygtuką Valyti to clear all fields and start a new operation from scratch. You can then fill its attributes (manually or using fast edition), and click on Add.

Taipogi galite iš esamų operacijų pasirinkti panašią, pakeisti reikiamas detales ir spausti Pridėti.

#### Suskaldyta operacija

Suskaldyta operacija turi daugiau nei vieną kategoriją, komentarą ar sekiklį. Jūs galite persijungti į suskaldytos operacijos įvedimo režimą paspaudę mygtuką Suskaldyta, esantį &appname; lango apačioje. Persijungus į suskaldytą režimą, kategorijos, komentaro ir sekiklio laukai pakeičiami lentele.

Suskaldytos operacijos įvedimo skydas.

Norėdami keisti šios lentelės lauką, du kartus spauskite ant jo pele.

Šioje lentelėje galite pridėti kiek norite naujų eilučių. Pakeitus sumą eilutėje, &appname; paskaičiuos operacijos likutį ir jį parodys paskutinėje eilutėje. Jei pakeitėte paskutinės eilutės sumą, bus pridėta nauja paskutinė eilutė su paskaičiuotu likučiu.

Čia esantys laukai turi tokias pačias reikšmes, kaip ir standartiniame režime:

- Kategorija – tai esamų kategorijų pasirinkimo sąrašas. Galite pridėti naują kategorijų struktūrą, &appname; automatiškai ją sukurs kuriant operaciją.

- Sumos laukas veikia kaip skaičiuotuvas.

- Sekiklis – tai esamų sekiklių pasirinkimo sąrašas. Galite pridėti naują sekiklį, &appname; automatiškai jį sukurs kuriant operaciją.

#### Perkėlimas

Perkėlimo operacija yra dviguba operacija: vykdant perkėlimą, &appname; sukurs dvi operacijas priešingose sąskaitose (vieną teigiamą, kitą – neigiamą). Čia nurodomi parametrai šiek tiek skiriasi nuo standartinių operacijų.

Perkėlimo operacijos įvedimo skydas.

Vietoje gavėjo lauko rasite sąrašą „Į sąskaitą“, kuriame nurodysite, į kurią sąskaitą pervedami pinigai.

Kadangi perkėlimas reiškia „paimti pinigus iš sąskaitos A ir padėti juos į sąskaitą B“, bet koks nurodytas operacijos sumos ženklas (+ ar -) bus ignoruojamas. Sąskaitos A operacija visada bus neigiama, o sąskaitos B – teigiama.

Šiuo metu po operacijų sukūrimo jų niekas nesieja: bet koks vienos iš operacijų pakeitimas visiškai neįtakos kitos operacijos.

#### Akcijos

&tbw; (šis skyrius dar nesukurtas, jei suprantate akcijų veikimo principus – galite padėti!)

#### Planuoti operacijas

Jei žinote, kad kažkokia operacija kartojama periodiškai, galite nurodyti &appname; kad ji būtų automatiškai įrašoma į operacijų sąrašą. Tai daroma planuojant operaciją mygtuko Planuoti pagalba.

Numatytieji planavimo parametrai yra:

- Kartoti kiekvieną mėnesį

- Priminti man 5 dienas iki termino

- Automatiškai įrašyti atėjus laikui

Numatytuosius parametrus galite keisti &appname; nustatymuose.

Kiekvienos suplanuotos operacijos parametrus taipogi galite keisti Planavimo priede.

&appname; naudoja paskutinės planuotos operacijos nustatymus kuriant naują planuotą operaciją. Pavyzdžiui jei padidinote savo mėnesinį įnašą į &kde; projektą nuo 100Lt iki 200Lt, kita automatiškai sukurta &appname; operacija turės sumą 200Lt.

#### Greitas keitimas

Nepriklausomai nuo parinkto keitimo režimo, galite naudoti patogią funkciją, vadinamą greitu keitimu, kuri gali pagreitinti darbą kuriant naujas operacijas. Ji užpildys operacijos atributus pagal anksčiau įvestas operacijas. Įveskite reikšmę bet kuriame redaktoriaus lauke ir spauskite F10 arba Greito redagavimo ženkliuką (neišeinant iš pažymėto lauko).

&appname; suras pirmą (t.y. pačią paskutinę) operaciją, kuri turi tokią pačią reikšmę tame pačiame lauke ir užpildys visus kitus laukus iš tos rastos operacijos. Vėl iškvieskite greitą redagavimą ir ji ras kitą operaciją ir t.t.

Greitas redagavimas neįtakoja datos, nes labai maža tikimybė, kad norite sukurti visiškai tokią pačią operaciją, įskaitant ir datą...

Jei pakeitėte lauko reikšmę prieš kviesdami greitą redagavimą, jo reikšmė nebus pakeista. Tai rodoma maža snaige rodoma lauke, taigi jūs žinote, kad laukas „užšaldytas“.

Kuo tai skiriasi nuo kitose finansinėse programose esamo panašaus funkcionalumo:

- Iškviečiama naudotojui nurodžius

- Tikrinamos visos ankstesnės operacijos, turinčios tokią pačią reikšmę

Veika net suskaidytose operacijose!

#### Sutaikymas

Sutaikymas tai procesas, kurio metu jūs užtikrinate, kad visos operacijos atitinka jūsų banko informaciją. Tam reikės jūsų, jūsų sąskaitos duomenų ir rašiklio. Sutaikyti galima tik vieną sąskaitą vienu metu.

Operacijų rodinyje iškrentančiame sąraše parinkite sąskaitą, kurią norite sutaikyti. Persijunkite į sutaikymo režimą naudodami mygtuką Perjungti informaciją , kurį rasite po operacijų lentele.

Sutaikymo režimo informacija.

Įveskite savo sąskaitos būseną, tokią, kokia nurodyta atitinkamame jūsų banko pateiktos informacijos lauke. Dabar galite tęsti žymėti kiekvieną operaciją, kuri pateikta sąskaitos žiniaraštyje. Patvirtinimo varnelė trumpam taps pilka, kol jūs pilnai patvirtinsite sutaikymą.

Tikrinant operacijas matysite, kad &appname; informacijos zonoje rodo:

- Delta: skirtumas tarp anksčiau įvesto sąskaitos likučio ir patvirtintų operacijų sumos.

- Išlaidos: galutinė išlaidų suma

- Pajamos: galutinė pajamų suma

Tai gali būti naudinga bandant rasti operacijas, kurias jūs pamiršote įvesti į &appname;. Patvirtinus visas susijusias operacijas, Delta bus lygi 0, o mygtukas Patvirtinti pažymėtas operacijas bus aktyvuotas. Spauskite šį mygtuką, kad patvirtintumėte sutaikymą: visos operacijos dabar patikrintos.

Jei parinktis Slėpti patvirtintas operacijas įjungta, visos šios operacijos nuo šiol bus paslėptos.

#### Šabloninės operacijos

&appname; leidžia kurti šablonines operacijas, pavyzdžiui operacijas, kurias galima prireikus panaudoti iš naujo. Pavyzdžiui pagalvokite apie DVD nuomą. Operacija visada tokia pati:

- Suma: -20

- Režimas: Kreditinė kortelė

- Gavėjas: Acme Video

- Kategorija: Laisvalaikis > Video

Bet jūs negalite sukurti tokios pasikartojančios operacijos, kadangi DVD nuomojate tada, kai norite, o ne pavyzdžiui kiekvieną savaitę. Šablonų mintis yra leisti jums sukurti operacijų skeletą, kurį galėtumėte greiti įtraukti į operacijų sąrašą.

Kadangi operacijų šablonai yra tos pačios operacijos, juos rasti galite operacijų kortelėje, naudodami mygtuką, esantį virš redagavimo skydelio:

Persijungimas tarp šablonų ir operacijų.

Šablono kūrimas yra lygiai toks pat, kaip ir operacijos kūrimas – atributų nurodymas. Pastebėtina, kad šabloną galite sukurti ir iš esamos operacijos (peržiūrėkite operacijų kontekstinį meniu). Tokiu atveju šablonas turės tokius pačius atributus, kaip ir operacija.

Norėdami panaudoti šabloną – sukurti iš jo operaciją – spustelėkite du kartus pele. Bus sukurta nauja operacija, turinti tokius pačius atributus kaip ir šablonas bei šiandienos data. Tada galite pakeisti atributų reikšmes.

Šablonus taipogi galima planuoti.

### Suplanuota

Šis priedas rodo jums visas suplanuotas operacijas.

Čia galite kurti suplanuotas operacijas ir nustatyti jų parametrus.

Kitas pasikartojimas

  Skirta tik rodymui, bet galima panaudoti ir kito pasikartojimo datos rankiniam nustatymui.

Vieną kartą kas

  Galite nurodyti, kad operaciją reikia kartoti kas nurodytą skaičių dienų, mėnesių ar metų.

Pasikartojimų skaičius

  Jei operaciją reikia kartoti ribotą kartų skaičių, galite įjungti šią parinktį ir arba nurodyti likusių kartojimų skaičių, arba paskutinio pakartojimo datą.

Priminti man

  Jei norite, kad &appname; parodytų priminimą apie artėjančią suplanuotą operaciją, įjunkite šią parinktį ir nurodykite, prieš kiek dienų reikia rodyti įspėjimą.

Automatiškai rašyti

  Jei norite, kad &appname; automatiškai įrašytų suplanuotą artėjančią operaciją, įjunkite šią parinktį ir nurodykite, kiek dienų prieš operacijos datą ji turi būti įrašyta.

Du kartus paspaudus ant suplanuotos operacijos, naujoje kortelėje bus rodomas jau užregistruotų šios suplanuotos operacijos įrašų sąrašas.

#### Suplanuotos operacijos

Jei suplanuojate operaciją, ji bus naudojama kaip etalonas, įterpiant kitą pasikartojimą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia, pasinaudoję šios operacijos pavyzdžiu:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt

Jei suplanuosite šią operaciją, sekantis įrašytas jos pasikartojimas bus lygiai toks pat:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt
2009-07-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt

Jei paskutiniame pasikartojime ką nors pakeitėte, tai bus naujas etalonas kuriant kitą pakartojimą. Pavyzdžiui, jei padidinote mėnesinę paramą &kde; iki 25Lt liepą, tai kito pasikartojimo suma irgi bus 25Lt:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt
2009-07-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 25Lt
2009-08-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 25Lt

Taigi suplanuota operacija yra dinaminis objektas, kurio paskutinis pasikartojimas yra etalonas. Bet gal jūs norite, kad visi pasikartojimai būtų nekintantys? Pavyzdžiui kad kiekviename pasikartojime būtų įvesta ta pati suma? Įveskite suplanuotus šablonus.

#### Suplanuoti šablonai

Šablonai – tai kažkas panašaus į etalonines operacijas. Suplanuojant šabloną, kiekvienas pasikartojimas bus lygiai toks pat, kaip ir šablonas. Dar kartą panaudokime mūsų ankstesnio skyriaus pavyzdį, sukurdami tokį šabloną:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt

Kitas pakartojimas bus toks:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt
2009-07-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt

Dabar pakeiskite jūsų Liepos &kde; paramą į 25Lt. Kadangi suplanavote šabloną su 20Lt, tai kito pasikartojimo suma bus 20Lt:

#####

Data | Gavėjas | Kategorija | Suma
--- | --- | --- | ---
2009-06-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt
2009-07-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 25Lt
2009-08-20 | &kde; | Parama > Atviras kodas | 20Lt

Jei norite pakeisti mėnesinę reikšmę, tiesiog pakeiskite šabloną ir tada visi ateities pasikartojimai bus kuriami su nauja reikšme.

### Sekikliai

Sekikliai leidžia kaupti kelių operacijų rezultatus vienoje grupėje, kad galėtumėte juos akyliau stebėti. Tai ypač patogu stebint išlaidas, už kurias tikitės kompensacijos arba jei tiesiog norite stebėti, kiek išleidote paskutinių atostogų Pietų Afrikoje metu.

Pavyzdžiui įsivaizduokite, kad jūsų įmonė išsiuntė jus į Italiją. Nuvykę jūs sumokėjote už viešbučio kambarį: naudodami &appname; jūs galite sukurti operaciją kategorijoje „Verslas > Kelionės > Viešbutis“ ir priskirti jai sekiklį „Verslo kelionė Italijoje“. Šį sekiklį galite priskirti visoms su verslu susijusioms išlaidoms tos kelionės metu. Tada, jei viskas vyksta tvarkingai, jūsų įmonė padengs visas jūsų išlaidas. Taigi jūs sukursite pajamų operaciją, kurią irgi priskirsite sekikliui „Verslo kelionė Italijoje“.

Priskirdami sekiklį operacijoms, kurios turėtų būti padengiamos, galite sekti padengimo užbaigimą.

Tai taipogi veikia ir į kitą pusę: jei kažkas jums paskolino pinigų, jūs galite sekti, kiek jų dar turite grąžinti.

Du kartus paspaudę ant sekiklio sekiklių rodinyje atversite naują kortelę su visomis operacijomis, priklausančiomis tam sekikliui.

#### Uždaryti sekiklį

Kai sekiklis daugiau nebereikalingas, pavyzdžiui pilnai padengus išlaidas, galite tiesiog jį ištrinti. Bet, taip padarius, jūs prarasite visą įvestą informaciją, kurios gali prisireikti ateityje.

Švaresnis sprendimas būtų uždaryti sekiklį: uždarius sekiklį, jį paprasta paslėpti sekiklių rodinyje, panaudojus atitinkamą parinktį.

### Kategorijos

Kategorijų rodinyje galite naršyti po kategorijų medį.

Greta kategorijų pavadinimų ši lentelė rodo:

Suma

  Visų kategorijos operacijų sumą:

Operacijų skaičius

  Kategorijos operacijų skaičius.

Suma (bendra)

  Visų operacijų kategorijoje suma, įskaitant ir vaikines kategorijas (iki pat žemiausio lygmens).

Operacijų skaičius (suminis)

  Kategorijos ir jos vaikinių kategorijų (iki pat pirmo lygmens) suminis operacijų skaičius.

Du kartus paspaudus ant eilutės šioje lentelėje, bus atverta nauja kortelė su visomis tos kategorijos operacijomis.

Ištrynus kategoriją, visose jos operacijose bus panaikinta kategorijos lauko reikšmė, t.y. visos tokios operacijos bus be kategorijos.

### Ataskaitos

&appname; leidžia kurti adaptuotas ataskaitas, kurių pagalba galite analizuoti savo finansinę būseną.

Ataskaita sudaryta iš lentelės (matoma kairėje pusėje), kurioje yra visi duomenys, naudojami diagramos paišymui (dešinėje). Duomenis lentelėje galima filtruoti, naudojant aukščiau esantį, lauką. Pasikeitus duomenims lentelėje diagrama bus perpaišoma.

Galite pasirinkti, ar rodyti tik lentelę, tik diagramą ar abi.

#### Ataskaitos nustatymai

##### Vaizdavimas

Tik lentelė

  Rodyti tik lentelę paslepiant diagramą.

Tik diagrama

  Rodyti tik diagramą, o lentelę paslėpti.

Abi

  Rodyti ir lentelę ir diagramą.

##### Duomenys

Čia pasirenkate duomenis, kuriuos norite pateikti ataskaitoje. Pasirinkite, kas bus rodoma eilutėse, stulpeliuose ir skaičiavimo režimą. Režimas gali būti vienas iš dviejų:

Suma

  Šiame režime bus rodoma kiekvieno mėnesio operacijų suma. Jei eilutėje pasirinkote „kategorija“, o stulpelyje „mėnuo“, tai bus skaičiuojama operacijų suma kiekvienoje kategorijoje kiekvieną mėnesį.

Istorija

  Jei panaudosime ankstesnį pavyzdį („kategorija“ eilutėje ir „mėnuo“ stulpelyje), turėsime kumuliatyvią sumą kiekvienam mėnesiui, suskaičiuosime galutinę operacijų sumą šiam mėnesiui kiekvienoje kategorijoje.

  Pavyzdžiui autorius naudoja šį režima savo sąskaitų balanso stebėjimui nustačius linijoms „sąskaitas“, o stulpeliams „mėnesį“.

Eilutėms ir stulpeliams galima naudoti vaizduojamų duomenų gilesnius lygius, naudojant pliuso ženkliuką , esantį lauko dešinėje. Galite tai naudoti, jei norite ataskaitoje vaizduoti subkategorijas.

##### Datos

Tai naudojama ataskaitos datų periodo nurodymui. Laiko periodą galite nurodyti keliais būdais, kurie turėtų užtikrinti beveik bet kokio periodo pasirinkimą.

##### Operacijų tipai

Parinkite, kurių tipų operacijas norite įtraukti į ataskaitą. Pavyzdžiui jei norite nupaišyti diagramą, rodančią jūsų išlaidų pasiskirstymą per kategorijas, jūs tikriausiai nenorite į ataskaitą įtraukti „išlaidų“.

#### Diagramų tipai

Nurodžius jums reikiamus nustatymus belieka tik pasirinkti diagramos išvaizdą, naudojant iškrentantį sąrašą po diagrama. Kad geriau suprastumėte skirtingų tipų skirtumus, sukurkime ataskaitą, rodančią išlaidas kategorijose (eilutėse) ir mėnesiuose (stulpeliuose):

##### Krūva

Viena juostelė per eilutę, stulpeliai sukrauti vienas ant kito.

Antra juostelė (gelsva) rodo kategoriją „Saugumas“, visi mėnesiai sukrauti vienas ant kito.

##### Histograma

Kiekvienam stulpeliui eilutė turi savo juostelę.

##### Linija

##### Taškas

##### Pyragas

Klasikinė pyrago diagrama. Jei stulpeliui parinkta reikšmė nėra „niekas“, rodoma po pyragą kiekvienąm stulpeliui.

##### Koncentrinis pyragas

Šis yra gan painus ir tikriausiai mums jį reikėtų kiek perdaryti. Tikslas yra rodyti kiekvienam duomenų lygiui po vieną pyrago žiedą.

#### Diagramos mastelis

&appname; leidžia keisti diagramos mastelį, kad būtų galima peržiūrėti visas smulkias detales. Naudokite mastelio valdymo zoną virš diagramos:

#### Ataskaitų pavyzdžiai

Žemiau pateikiami kai kurių klasikinių ataskaitų nustatymų pavyzdžiai. Galite juos panaudoti kurdami savo ataskaitas.

##### Pajamos ir išlaidos

Palyginkite kiekvieno mėnesio pajamas ir išlaidas. Pajamos – mėlynos, išlaidos – geltonos.

##### Balanso vystymasis

Rodyti galutinio balanso vystymąsi kas mėnesį.

##### Pajamos ir išlaidos

Rodyti paskutinio mėnesio išlaidų pasidalinimą kategorijose.

#### Žvilgsnis giliau

Taigi jūs žinote, kad galite smulkiai nagrinėti savo finansus naudodami ataskaitas. Bet kiek smulkiai? Na, netgi smulkiau nei jūs įsivaizdavote... Jei jums įdomu, paskaitykite praktinį pavyzdį, kuriame analizuojamos vieno iš programų autoriaus išlaidos atostogų metu :)

### Mėnesinė ataskaita

Šis priedas rodo pasirinkto mėnesio jūsų finansinės padėties apžvalgą.

### Vienetai

Vienetas – bet kas, kuo galite išreikšti operaciją. Dažniausiai tai valiuta, bet tai taipogi gali būti akcijos ar net mašina ar namas. Vienetas turi per laiką kintančias reikšmes, reikšmes lyginant su kitu vienetu. Pavyzdžiui: ACME akcijos 2009 sausį yra vertos 31.2$.

#### Vienetų keitimas

Vienetus keisti galima keliais skirtingais būdais:

Standartinis

  Šis režimas leidžia rinktis iš kelių iš anksto numatytų vienetų ir juos pridėti į dabartinį dokumentą.

Rankinis

  Šis režimas leidžia susikurti savo vienetą. Pateikiami parametrai:

  - Pavadinimas: suprantamas vieneto pavadinimas.

  - Simbolis: vieneto simbolis, rodomas daugumoje lentelių ir iškrentančių sąrašų.

  - Tipas: daugiau informacijos skyriuje vienetų tipai.

  - Etaloninis vienetas: (kitas) vienetas, kurio pagalba skaičiuojama (dabartinio) vieneto vertė. Pavyzdžiui jei turite EADS akcijų ir norite matyti jų vertę eurais, turėtumėte pasirinkti € kaip etaloninį EADS vienetą.

  - Šalis

  - Interneto kodas: šio vieneto yahoo interneto kodas. Jei nurodomas šis kodas, &appname; gali automatiškai atsiųsti iš yahoo šio vieneto reikšmes.

Reikšmės

  Šis keitimo režimas leidžia atsisiųsti vieneto vertes iš interneto arba įvesti jas rankiniu būdu nurodytai datai.

#### Vienetų tipai

Net jei &appname; viską supranta kaip vienetus, visgi ji skiria jų tipus:

Pirminė valiuta

  Tai valiuta, kuri bus naudojama rodant realias operacijų sumas.

Antrinė valiuta

  Jei nurodyta, suma įvertinta antrine valiuta bus rodoma užvedus pelės žymeklį virš sumos.

Valiuta

  Bet kokia valiuta, be jokios specifinės rodymo paskirties.

Akcija

  Šio tipo vienetai gali būti naudojami tvarkant akcijas.

Indeksas

  Akcijų biržos indeksas, toks kaip OMX Baltic Benchmark, Dow Jones, Nasdaq, CAC40, SBF120...

Kita

  Bet koks vienetas, kuris neatitinka nei vieno aukščiau pateikto aprašymo.

### Ieškoti ir apdoroti

Šio priedo pagalba galite kurti sudėtingas operacijų paieškos užklausas ir, jei norite, keisti rastų operacijų duomenis. Štai pavyzdys:

> Kęstutis atsisiunčia duomenis iš savo banko. Visi duomenys, žinoma, gaunami be kategorijų. Beje viskas įrašyta komentarų lauke. Kęstutis norėtų kaip nors automatiškai nurodyti kategoriją ir kitus atributus, priklausomai nuo komentaro turinio.

Tai kaip tai veikia? Visų pirma nurodysite paieškos kriterijus, kurie atrinks reikiamas operacijas. Tada nurodykite pakeitimus, kuriuose reikia atlikti su operacijomis.

Priede galima rasti praktinį pavyzdį, kuriame pateikiamas aukščiau pateikto pavyzdžio įgyvendinimo pratimas.

#### Nurodykite paieškos kriterijus

Čia, naudodami parametrų kombinaciją, galite nurodyti operacijų paieškos užklausą. Aukščiau pateiktame piešinyje rasite lentelę su operacijų atributais. Keisdami eilutę jūs sukuriate naują užklausos kriterijų. Kiekvienas stulpelis jungiamas su kitais naudojant loginį „ir“:

(stulpelis1 ir stulpelis2)

Jei pridedate naują eilutę, jūs sukuriate kitą sąlygą, kuri jungiama su pirma eilute naudojant loginį „arba“:

[eilutė1] arba [eilutė2]

Galų gale stulpelių ir eilučių kombinaciją galima skaityti taip:

(stulpelis1 ir stulpelis3) arba (stulpelis2 ir stulpelis3)

Žinoma į užklausą galite įrašyti tiek eilučių ir stulpelių, kiek tik jums reikia.

Kai būsite patenkinti užklausa, galite pridėti ją į esamų paieškos kriterijų sąrašą. Taipogi galite pakeisti sąraše jau esantį kriterijų.

#### Peržiūrėti paieškos rezultatus

Užklausų rodinyje pasirenkant paieškos užklausą, po lentele bus rodomas rastų operacijų skaičius:

Du kartus paspaudus ant paieškos užklausos, naujoje kortelėje bus rodomos visos rastos operacijos:

#### Apibrėžti keitimą

Jei norite kaip nors keisti rastas operacijas, pažymėkite reikiamą užklausą ir aktyvuokite pakeitimo nurodymo skydelį:

Šiame skydelyje galite nurodyti operacijų keitimus. Pastebėtina, kad specialiai padaryta taip, kad šio skydelio pagalba negalima būtų keisti operacijos sumos ar datos.

#### Apibrėžti įspėjimą

Ypatinga paieškos ir keitimo priedo savybė yra galimybė kurti įspėjimus. Įspėjimas – tai jūsų dėmesio atkreipimas į kokį nors įvykį, tokį kaip jūsų mėnesinio biudžeto konkrečiai kategorijai išnaudojimas.

Norėdami sukurti įspėjimą, sukurkite paieškos kriterijų, taip apibrėždami aibę operacijų, apie kurias norėtumėte įspėti. Pavyzdžiui visos šio mėnesio operacijos kategorijoje „drabužiai“. Tada nurodykite sumą, kuriai turi būti kuriamas įspėjimas, pavyzdžiui 100Lt ir nurodykite įspėjimo pranešimą, kurį &appname; jums parodys pasiekus nurodytą sumą.

## Padėkos ir licencija

&appname;

Programos autorinės teisės 2001-2009 Stéphane Mankowski stephane@miraks.com

Dokumentacijos autorinės teisės 2001-2009 Guillaume DE BURE gdebure@yahoo.com

Tomas Straupistomasstraupis@gmail.com

&underFDL; &underGPL;

## Diegimas

### Iš kur gauti &appname;

&appname; svetainę rasite adresu &homepage;. Ten rasite atnaujinimus ir naujienas.

### Reikalavimai

Norint sėkmingai naudoti &appname;, turite turėti &kde; 4, qt-sqlite3, libofx ir qca.

### &appname; diegimas

Rekomenduojama diegti &appname; naudojant jūsų distribucijos paketų sistemą. Jei dėl koki nors priežasčių norite patys kompiliuotis &appname;, šiame skyriuje rasite visų reikiamų žingsnių aprašymą.

#### Reikalavimai

&appname; naudoja keletą komponentų, kuriuos turite įdiegti prieš bandydami kompiliuoti.

- sqlite3: nedidelė SQL duomenų bazė. &appname; failai yra sqlite duomenų bazės.

- libofx: OFX failų formato tvarkymo biblioteka. OFX yra standartinis finansinės informacijos apsikeitimo &XML; formatas.

- qca: &Qt; Cryptographic Architecture. Naudojama slaptažodžių apsaugai.

#### Kompiliavimas ir diegimas

Norėdami sukompiliuoti &appname; ir įdiegti savo sistemoje, parašykite šią komandą pagrindiniame archyvo aplanke, kur trečias žingsnis turės bus padarytas root naudotojo teisėmis, jei diegsite į sisteminį aplanką:

    $ cmake . -DCMAKE_INSTALL_PREFIX=`kde4-config --prefix`
    $ make
    $ make install

Kadangi &appname; naudoja `cmake`, jums neturėtų kilti problemų kompiliuojant. Jei visgi kils problemų – praneškite apie jas autoriams.

## Paieškos ir pakeitimo praktinis uždavinys

Gerai, mes turime pripažinti, kad paieškos ir pakeitimų priedas yra galingas, bet jį gan sunku suprasti. Todėl čia pateikiamas nedidelis pratimas, kuris padės jums jį suprasti. Prisimenate praktinę paieškos ir pakeitimo užduotį?

> Kęstutis atsisiunčia duomenis iš savo banko. Visi duomenys, žinoma, gaunami be kategorijų. Beje viskas įrašyta komentarų lauke. Kęstutis norėtų kaip nors automatiškai nurodyti kategoriją ir kitus atributus, priklausomai nuo komentaro turinio.

Kęstutis žino, kad jo bankas gavėją įrašo į komentaro lauką. Jis nori, kad mokėjimai skirti &kde; būtų priskirti kategorijai „Parama ir atviras kodas“. Mes ieškosime visų operacijų, kurių komentare yra &kde;:

### Paieškos apibrėžimas

Komentaras
turi „&kde;“

Pridėkite šį paieškos apibrėžimą į turimų paieškų sąrašą spausdami mygtuką Pridėti.

Tada turime nurodyti &appname;, kad visoms šia užklausa rastoms operacijoms reikia priskirti kategoriją „parama > atviras kodas“. Pakeiskite užklausos tipą į pakeitimą, naudodami iškrentantį sąrašą. Tada nurodykite pritaikytinus pakeitimus:

### Keitimo apibrėžimas

Komentaras | Kategorija
--- | ---
='' | ='Parama > Atviras kodas'

Atkreipkite dėmesį, kad mes taipogi išvalėme komentarą priskirdami jam tuščią reikšmę. Taip buvo padaryta skaitomumui, bet, jei norite, galite palikti šią reikšmę istoriniais sumetimais.

Pridėkite šį procesą prie anksčiau apibrėžtos paieškos mygtuko Pridėti pagalba.

Kol kas viskas sklandu. Dabar pritaikykime apdorojimą visoms importuotoms operacijoms, kurios dar nebuvo patikrintos (spauskite mygtuką Pritaikyti):

Viskas! Jei grįšite į operacijų rodinį, pastebėsite, kad visos susijusios operacijos buvo pakeistos. Jei kažkas suveikė ne taip, kaip norėjote, nepamirškite, kad turite draugą atstatymą! Net jei buvo pakeistos 2327 operacijos, viską galima atstatyti su &appname;.

## Detalios analizės pratimas: atostogų išlaidos

Kad pademonstruotume &appname; analizės galimybes, patyrinėsime autoriaus atostogų išlaidas :).

### Analizės kontekstas

Kad suprastumėte pratimą, turite šį tą žinoti apie atostogas. Jų trukmė buvo beveik mėnuo, 2009 metų vasarą. Atostogų metu buvo nuomoti keli kambariai keliose vietose Žemaitijoje. Taipogi buvo išeikvotas nemažas kiekis kuro, kadangi buvo apkeliauta nemaža Žemaitijos dalis.

### Duomenų organizavimas

Autorius kruopščiai suvedė savo operacijas, priskyrė reikiamas kategorijas bei sekiklį „Atostogos, 2009 vasara“. Kategorijose dažnai yra subkategorijos, tokios kaip „Transportas > Mašina > Kuras“, kurios leidžia vykdyti detalesnę analizę.

### Bendros atostogų kainos skaičiavimas

Tai taip paprasta, kad net nejuokinga: atverkite sekiklių rodinį ir žiūrėkite į sekiklio stulpelį „Suma“:

Pereikime prie įdomesnių dalykų...

### Išlaidų pasiskirstymas

Visa tai yra puiku, bet kurgi dingo visi pinigai? Kad tai sužinotumėme, sukurkime ataskaitą apie sekiklį. Spauskite dešinį pelės mygtuką ant sekiklio eilutės ir parinkite Atverti ataskaitą....

Naujoje kortelėje bus atverta ataskaita apie operacijas, priklausančias parinktam sekikliui. Numatytasis datų parametras yra „Šis mėnuo“, taigi yra tikimybė, kad ataskaita bus tuščia, jei visos su sekikliu susietos operacijos buvo atliktos anksčiau. Pakeiskime šį parametrą į „Visos datos“:

Tokiu būdu gauname pirmą gražią išlaidų per kategoriją apžvalgą. Pavaizduokime tai pyrago tipo diagramoje, kad vaizdavimas būtų natūralesnis:

Dabar aišku, kad didžioji atostogų išlaidų dalis teko transportui ir maistui. Ar galima gauti daugiau informacijos? Žinoma, panagrinėkime kategorijas vienu lygiu žemiau pasinaudoję pliuso ženkliuku .

Hmm, ne ką daugiau informacijos... „Transporto“ kategorijoje naudojama tik viena subkategorija – „Mašina“. Sukurkime diagramą šiai subkategorijai, pažymėkite jos pyrago dalį dešiniu pelės mygtuku ir parinkę atverti ataskaitą:

Bus atverta kita ataskaita, kurioje vaizduojama tik „Transportas -> Mašina“ kategorija.

Hmm, nelabai įdomu... Bet yra daugiau subkategorijų. Dar padidinkime gylį:

Aha, dabar mes žinome, kad 362,27Lt sumokėjome už kurą, o 131,90Lt kelio mokesčiams (už kai kuriuos kelius reikia mokėti). Gerai, aš žinojau, kad to galima buvo laukti ;-) Aš dar norėčiau sužinoti, kaip šios dvi kategorijos buvo naudojamos bėgant laikui:

Pastebėkite, kad mes pakeitėme diagramos tipą į „Linija“ ir stulpelius į „Savaites“.

### Išvada

Šio paprasto pratimo pagalba mes sugebėjome panaudoti &appname; ataskaitų kūrimo galimybes, kad atliktumėte atostogų išlaidų analizę, „Transporto“ išlaidų kategorija buvo dar detaliau panagrinėta. Suprantama, kad jūs galite sugalvoti ir kitokių panaudojimo variantų: &appname; tikriausiai sugebės patenkinti jūsų norus.

&documentation.index;